|
รายงานการประชุมพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้าง
ครั้งที่ 12 / 2553
เมื่อวันที่ 22 เดือน ธันวาคม พ.ศ. 2553
ณ ห้องประชุมเทศบาลตำบลวังเย็น
เริ่มประชุมเวลา 15.00 น. เลิกประชุมเวลา 17.30 น.
ผู้เข้าร่วมประชุม 1 นายสมศักดิ์ ธรรมเมธาพร นายกทต.วังเย็น 2 นายศุภชัย กาญจนะประยูร รองนายกทต.วังเย็น 3 นายชาญ นาคเกษม รองนายกทต.วังเย็น 4 นายทองหล่อ เจียมตน เลขานุการนายกทต.วังเย็น 5 นายประสิทธิ์ รุ่งเรือง ที่ปรึกษานายกทต.วังเย็น 6 นางสาวสมถวิล ผลสอาด ปลัด ทต.วังเย็น 7 นายไพโรจน เ ค รือวัลย ์ ผู้อำนวยการกองช่าง 8 นายบรรเจิด ทองถม หัวหน้ากองคลัง 9 นางสาววนิภา งามวาจา บุคลากร 10 นางสาวชุติมา สุวรรณหลำ จนท.วิเคราะห์ฯ 11 นางสาววิชุตา เทศนา จนท.บริหารงานทะเบียนฯ 12 นายเกียรติคุณ อุ่น เจริญ นายช่างโยธา 13 น.ส.กาญจนา อ่อนเกิด เจ้าพนักงานธุรการ 14 นางสาวไพเราะ เจียมตน เจ้าหน้าที่จัดเก็บรายได้ 15 นายสุนทร พูลพิพัฒน ์ พนง.ขับเครื่องจักรกลขนาดเบา 16 นางสาววรัชญา โฉมสอาด เจ้าหน้าที่การเงินและบัญชี 17 นางสาวธิดารัตน์ แซ่อึ๊ง ผู้ช่วยบุคลากร 18 นายกิตติศักดิ์ นพศิริ ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่วิเคราะห์ฯ 19 นางอารมณ์ กันพินัย ผู้ช่วยนักพัฒนาชุมชน 20 นายกนก ทับมี ผู้ช่วยนักวิชาการศึกษา 21 น.ส.พรทิพย์ ทัศนา ครูผู้ดูแลเด็ก 22 นางปลื้มจิตต ์ พัฒนเอกวงศ ์ ครูผู้ดูแลเด็ก 23 น.ส.วนัสนันท์ ปั้นประเสริฐ ผู้ช่วยเจ้าพนักงานธุรการ 24 น.ส.ทิพรัตน ์ ชีวมงคลนิมิต ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการ 25 นายธนกฤต นาคเกษม ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูล 26 นายชัยวัฒน์ ปลอดทอด ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่พัฒนาชุมชน 27 นายธนพล หมื่นเดช ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการ 28 นางสาววิภา นาคสวัสดิ์ ผู้ช่วยเจ้าพนักงานจัดเก็บรายได้ 29 นางจารุนี อ้วนซิน ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่พัสดุ 30 นางสาวอรวรรณ ม่วงโพธิ์เงิน ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่จัดเก็บรายได้ 31 นางสาวมยุรี พรหมหู ผู้ช่วยนักวิชาการคลัง 32 นายอาติยะ หมื่นเดช ผู้ช่วยช่างโยธา 33 นางขจรจิตร์ บุญญา ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการ 34 นายสมหวัง ริศิริ พนักงานจดมาตรวัดน้ำ 35 น.ส.วรรษมน นาคเกษม ครูผู้ดูแลเด็ก 36 นางมาลัย สุวรรณ์ ครูผู้ดูแลเด็ก 37 นางสาวอรพิน อินต๊ะ ผู้ดูแลเด็ก 38 นายคมสัน รอดภิรมย์ คนงาน 39 นายอนุ เจริญสุข พนักงานขับรถยนต์ 40 นายวิจารณ์ เสงี่ยมจิต คนงาน 41 นายสมเดช อุ่นเจริญ ยาม 42 นายจำรูณ พูลสวัสดิ์ พนักงานขับรถยนต 43 นายประเสริฐ ตันเต็ง คนงาน 44 น.ส.บุษราภรณ์ หลายเจริญ คนงาน 45 นางวรรณิดา โฉมสอาด คนงาน 46 นางสาวบุษรา เนียรอรุณ คนงาน 47 นางสาวฐานิญา ปรีดานนท์ คนงาน 48 นางสาวยุพิน เนียนทะศาสตร์ คนงาน
เริ่มประชุมเวลา 15.00 น. เมื่อถึงเวลาประชุมเลขานุการ ที่ประชุมให้สัญญาณเรียกคณะผู้บริหาร พนักงาน เจ้าหน้าที่เข้าห้องประชุม ประธานกล่าวเปิดประชุมและดำเนินการประชุมตาม ระเบียบวาระต่าง ๆ ดังนี้
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่อง ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ นายกเทศมนตรี - วันที่ 29 ธันวาคม 2553 จะมีการจัดงานเลี้ยงผู้สูงอายุเนื่องในเทศกาลปีใหม่ 2554 เวลา 09.00 น. เป็นต้นไป ที่บ้านของผมจึงขอให้ทุกคนช่วยกันทำงาน เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงด้วยดี ที่ประชุม - รับทราบ
ระเบียบวาระที่ 2 เรื่อง รับรองรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว นายกเทศมนตรี - จากการประชุมพนักงานเทศบาล ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้าง ครั้งที่แล้ว คือครั้งที่ 11/2553 เมื่อวันที่ 2 พฤศจิกายน 2553 ณ ห้องประชุม เล็กเทศบาลตำบลวังเย็น ขอให้พนักงานทุกท่านตรวจสอบสำเนารายงานที่ เจ้าหน้าที่ได้พิมพ์แจกให้ทุกท่านทราบแล้ว และขอมติที่ประชุมว่าจะรับรองรายงาน การประชุมครั้งที่แล้วหรือไม่ ที่ประชุม - มีมติรับรองรายงานการประชุมครั้งที่แล้ว
ระเบียบวาระที่ 3 เรื่อง เพื่อพิจารณา 3.1 การแบ่งงานและการมอบหมายหน้าที่ นายกเทศมนตรี - ขอเชิญปลัดชี้แจงรายละเอียด ปลัดเทศบาล - การปฏิบัติงานของส่วนงานต่าง ๆ ภายในสังกัดเทศบาลตำบลวังเย็น จำเป็นต้อง มีการแบ่งงานและมอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบให้ชัดเจน เพื่อให้การปฏิบัติงาน ตามอำนาจหน้าที่ของเทศบาลตำบลวังเย็นดำเนินไปด้วยความเรียบร้อย เกิดผลดี ต่อทางราชการ ตอบสนองต่อความต้องการของประชาชนอย่างมีประสิทธิภาพและ ประสิทธิผล จึงขอให้หัวหน้าส่วนแต่ละส่วนงานเป็นผู้แจ้งในที่ประชุมว่าส่วนงาน ของท่านมีผู้ใดเป็นผู้รับผิดชอบปฏิบัติงานใดบ้าง ทั้งนี้จักได้เป็นการแจ้งให้คณะ ผู้บริหารได้รับทราบ ถึงการบริหารจัดการภายในส่วนงานของท่าน น.ส.วนิภา งามวาจา - สำหรับสำนักปลัดเทศบาล มีงานในความรับผิดชอบทั้งสิ้น 13 งาน โดยแต่ละ รักษาการ หน.สำนักปลัด งาน มีการมอบหมายหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้
1. งานบริหารงานทั่วไป
(1) นางสาววนิภา งามวาจา ตำแหน่ง บุคลากร เป็นหัวหน้างาน มีหน้าที่รับผิดชอบ และกำกับดูแล การปฏิบัติงานภายในงานบริหารทั่วไป ดังนี้ - การตามนโยบายเร่งด่วน - ติดต่อประสานงานกับส่วนราชการต่าง ๆ - ตรวจสอบและเสนอสมุดลงชื่อปฏิบัติราชการของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้างก่อนเสนอนายกเทศมนตรีพิจารณาลงนาม - งานรัฐพิธี ราชพิธี หรืองานพิธีทางศาสนา - การประชุมข้าราชการ ลูกจ้าง และพนักงานจ้าง - งานเกี่ยวกับการเลือกตั้ง - ตรวจสอบกำกับดูแลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานภายในงานบริหาร ทั่วไป ก่อนเสนอผู้บังคับบัญชาพิจารณา - งานสำรวจข้อมูล และการรายงานข้อมูลต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย - งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
(2) นางสาวธิดารัตน์ แซ่อึ๊ง ตำแหน่ง ผู้ช่วยบุคลากร มีหน้าที่ - แจ้งเวียนระเบียบ หนังสือสั่งการต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย - ปฏิบัติหน้าที่ช่วยเหลือหัวหน้างาน เกี่ยวกับงานรัฐพิธี ราชพิธี หรืองานพิธีทางศาสนา - งานสำรวจข้อมูล และการรายงานข้อมูลต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย - งานนำเสนอแฟ้ม ติดตามแฟ้ม และนำส่งแฟ้มแก่เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติ - งานตรวจสอบสมุดลงชื่อปฏิบัติราชการของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และ พนักงานจ้าง ก่อนเสนอหัวหน้างาน - งานจัดทำคำสั่งอยู่เวรยาม สถานที่ราชการ - งานช่วยจัดเตรียมเอกสารการประชุมต่าง ๆ การประชุมข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้าง - งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย (3) นายจำรูญ พูลสวัสดิ์ ตำแหน่ง พนักงานขับรถยนต์ มีหน้าที่ - ขับรถยนต์บรรทุกน้ำ หมายเลขทะเบียน 81 - 3071 ฉะเชิงเทรา รับผิดชอบใน การสนับสนุนน้ำอุปโภคบริโภคให้แก่ประชาชนตามคำร้องขอ ป้องกันและระงับ อัคคีภัย ดูแลรักษาความสะอาด บำรุงรักษารถยนต์ และจดบันทึกการใช้รถยนต์ (4) นายประเสริฐ ตันเต็ง ตำแหน่ง คนงาน มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้ - เป็นผู้รับผิดชอบรถยนต์บรรทุกกระบะ หมายเลขทะเบียน กง 436 ฉะเชิงเทรา ดูแลรักษาความสะอาด บำรุงรักษารถยนต์ และจดบันทึกการใช้รถยนต์ หากไม่ มีภารกิจใดเมื่อ นายจำรูญ พูลสวัสดิ์ ออกปฏิบัติหน้าที่แจกจ่ายน้ำอุปโภคบริโภค หรือออกระงับอัคคีภัยให้นายประเสริฐ ตันเต็งเป็นผู้ช่วยเหลือนายจำรูญ พูลสวัสดิ์ (5) นายชัยวัฒน์ ปลอดทอด ตำแหน่ง ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่พัฒนาชุมชน มี หน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้ - เป็นผู้รับผิดชอบรถยนต์บรรทุกกระบะหมายเลขทะเบียน บฉ 7860 ฉะเชิงเทรา โดยให้มีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาความสะอาด บำรุงรักษารถยนต์ และ จดบันทึกการใช้รถยนต์ (6) นายสมเดช อุ่นเจริญ ตำแหน่ง ยาม มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้ - เนื่องจากปัจจุบันได้ย้ายที่ทำการมายังสำนักงานหลังใหม่ ซึ่งมีพื้นที่กว้างมาก การให้ยามปฏิบัติหน้าที่รักษาความสงบเรียบร้อยของสำนักงานเพียงคนเดียวจะไม่ เพียงพอ ซึ่งปัจจุบันสำนักปลัดได้มีการจัดทำคำสั่งอยู่เวรยามรักษาความปลอดภัย โดยให้เจ้าหน้าที่ซึ่งเป็นผู้ชายอยู่เวรยาม ตั้งแต่เวลา 16.30 – 08.30 น. ของทุก วัน ดังนันจึงมอบหมายให้ นายสมเดช อุ่นเจริญ ปฏิบัติหน้าที่ดูแลเรื่องความ สะอาดสำนักงาน โดยปฏิบัติหน้าที่ตั้งแต่เวลา 08.30 – 16.30 น. - ตรวจสอบการปิดประตูสำนักงาน และอาคารสำนักงาน ห้องทำงาน ทุกวันทำการ - งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
2. งานธุรการ ให้มีเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ดังนี้
(1) นางสาววนิภา งามวาจา ตำแหน่ง บุคลากร เป็นหัวหน้างาน มีหน้าที่ รับผิดชอบเกี่ยวกับการปฏิบัติงาน มอบหมาย ควบคุม กำกับ ดูแล การปฏิบัติงานของ เจ้าหน้าที่ผู้ได้รับมอบหมายให้ช่วยในงานธุรการ (2) นางสาวธิดารัตน์ แซ่อึ๊ง ตำแหน่ง ผู้ช่วยบุคลากร มีหน้าที่ - ลงทะเบียนรับ - ส่งหนังสือราชการ - ร่างโต้ตอบ บันทึกเสนอหนังสือราชการ ตามที่ได้รับมอบหมาย - รวบรวมและจัดเก็บเอกสารของสำนักงาน - อำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อราชการ ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง - การขออนุญาตไปราชการของคณะผู้บริหารและประธานสภาเทศบาล - งานการตรวจสอบแสดงรายการเกี่ยวกับเอกสารสำคัญของทางราชการ - งานจัดทำคำสั่งและประกาศของเทศบาล - งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย (3) นางสาวทิพรัตน์ ชีวมงคลนิมิต ตำแหน่ง ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการ มีหน้าที่ รับผิดชอบ ดังนี้ - ลงทะเบียนรับ – ส่งหนังสือราชการ - ร่างโต้ตอบ บันทึกเสนอหนังสือราชการ ตามที่ได้รับมอบหมาย - อำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อราชการ และการประสานงานกับหน่วยงานที่ เกี่ยวข้อง - งานจัดทำคำสั่งและประกาศของเทศบาล - งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
3. งานทะเบียนราษฎร
(1) นางสาววิชุตา เทศนา ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทะเบียนและบัตร มี หน้าที่รับผิดชอบและกำกับดูแลการปฏิบัติงานภายในงานทะเบียนราษฎร ดังนี้ - งานตามพระราชบัญญัติทะเบียนราษฎร - งานจัดเตรียมการเลือกตั้ง และดำเนินการเลือกตั้ง - งานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือตามที่ได้รับมอบหมาย
4. งานการเจ้าหน้าที่ ให้มีเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ดังนี้
(1) นางสาววนิภา งามวาจา ตำแหน่ง บุคลากร มีหน้าที่รับผิดชอบและกำกับดูแล การปฏิบัติงานภายในงานการเจ้าหน้าที่ ดังนี้ - งานบริหารงานบุคคลของพนักงานเทศบาลและลูกจ้าง - งานบรรจุแต่งตั้งและโอนย้ายและเลื่อนระดับ - งานการสอบแข่งขันสอบคัดเลือกและการคัดเลือก - งานทะเบียนประวัติ และบัตรประวัติคณะเทศมนตรี สมาชิกสภาเทศบาลพนักงาน และลูกจ้าง - งานปรับปรุงประสิทธิภาพในการบริหารงานบุคคล - งานประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี - งานขออนุมัติปรับปรุงตำแหน่งและอัตรากำลัง - งานพัฒนาบุคลากร เช่น การฝึกอบรม สัมมนา การศึกษาและดูงาน การศึกษาต่อ การขอรับทุนการศึกษา - งานพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือนพนักงานเทศบาลและลูกจ้าง การให้บำเหน็จ ความชอบเป็นกรณีพิเศษ - งานสวัสดิการพนักงานและลูกจ้าง - งานการลาพักผ่อนประจำปีและการลาอื่น ๆ - งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย (2) นางสาวธิดารัตน์ แซ่อึ๊ง ตำแหน่ง ผู้ช่วยบุคลากร มีหน้าที่ปฏิบัติงานเพื่อ ช่วยเหลือ และสนับสนุนการทำงานของ นางสาววนิภา งามวาจา ตำแหน่ง บุคลากร ตามภารกิจงานต่าง ๆ ที่นางสาววนิภา งามวาจา มีหน้าที่ต้องปฏิบัติในงานการ เจ้าหน้าที่
5. งานแผนและงบประมาณ ให้มีเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ดังนี้
(1) นางสาวชุติมา สุวรรณหลำ ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่วิเคราะห์นโยบายและแผน เป็น หัวหน้างาน มีหน้าที่รับผิดชอบและกำกับดูแล การปฏิบัติงานภายในงานแผนและ งบประมาณ ดังนี้ - งานรวบรวมวิเคราะห์และให้บริการข้อมูลสถิติที่จำเป็นต้องนำมาใช้ในการวางแผน และการประเมินผลตามแผนทุกระดับ - งานจัดเตรียมเอกสารที่ใช้ประกอบการพิจารณาวางแผนของเทศบาลและหน่วยงาน หรือองค์กรที่เกี่ยวข้อง - งานจัดทำและเรียบเรียงแผนพัฒนา การกำหนดเค้าโครงของแผนพัฒนาระยะปาน กลางและแผนประจำปี - งานวิเคราะห์ความเหมาะสมของโครงการเพื่อเสนอหน่วยงาน หรือองค์กรที่ เกี่ยวข้อง - งานประสานกับหน่วยงานในเทศบาลและหน่วยงานอื่นที่เสนอบริการสาธารณูปโภค ในเขตเทศบาลและหน่วยงานใกล้เคียงเกี่ยวกับการวางแผนพัฒนาการปฏิบัติงาน ตามแผนและการประเมินผลตามแผน - งานจัดเตรียมเอกสารแนวทางในการปฏิบัติงานประจำปีให้หน่วยงานด้านต่างๆ ทราบและดำเนินการ - งานรวบรวมข้อมูลสถิติและวิเคราะห์งบประมาณ - งานเสนอแนะและให้คำปรึกษาแนะนำเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณ - งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย (2) นางสาววนิภา งามวาจา ตำแหน่ง บุคลากร มีหน้าที่ปฏิบัติงานเพื่อช่วยเหลือ และสนับสนุนการทำงานของ นางสาวชุติมา สุวรรณหลำ ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ วิเคราะห์นโยบายและแผน ดังนี้ - งานจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปีของเทศบาลและงบประมาณรายจ่าย เพิ่มเติม (ถ้ามี) - งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย (3) นายกิตติศักดิ์ นพศิริ ตำแหน่ง ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่วิเคราะห์นโยบายและแผน มี หน้าที่ปฏิบัติงานเพื่อช่วยเหลือ และสนับสนุนการทำงานของ นางสาวชุติมา สุวรรณหลำ ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่วิเคราะห์นโยบายและแผน
6. งานนิติการ ให้มีเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ดังนี้
(1) นางสาวชุติมา สุวรรณหลำ ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่วิเคราะห์นโยบายและแผน เป็น หัวหน้างานมีหน้าที่รับผิดชอบและกำกับดูแลการปฏิบัติงานภายในงานนิติการ ดังนี้ - งานทางกฎหมายเกี่ยวกับการพิจารณาวินิจฉัยปัญหาข้อกฎหมาย ร่างและพิจารณา ตรวจร่างเทศบัญญัติ กฎ ระเบียบ ข้อบังคับและคำสั่งที่เกี่ยวข้อง - งานสอบสวน ตรวจพิจารณาดำเนินการเกี่ยวกับวินัยพนักงานเทศบาลและการร้อง ทุกข์หรืออุทธรณ - งานสอบสวนและเปรียบเทียบการกระทำที่ละเมิดเทศบัญญัติ - งานจัดทำนิติกรรมรวบรวมข้อเท็จจริงและพยานหลักฐานเพื่อดำเนินการตาม กฎหมาย - งานรับเรื่องราวร้องทุกข์และร้องเรียน - อำนวยความสะดวกในการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารให้กับประชาชนและส่วนราชการ ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสาร พ.ศ. 2540 - งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย (2) นายธนกฤษ นาคเกษม ตำแหน่ง ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูล มีหน้าที่ ปฏิบัติงานเพื่อช่วยเหลือ และสนับสนุนการทำงานตามที่ นางสาวชุติมา สุวรรณหลำ ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่วิเคราะห์นโยบายและแผน มอบหมาย
7. งานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย ให้มีเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ดังนี้
(1) นางสาวชุติมา สุวรรณหลำ ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่วิเคราะห์นโยบายและแผน เป็น หัวหน้างาน มีหน้าที่รับผิดชอบและกำกับดูแล การปฏิบัติงานภายในงานป้องกันและ บรรเทาสาธารณภัย ดังนี้ - งานวิเคราะห์และพิจารณา ทำความเห็น สรุป รายงาน เสนอแนะ รวมทั้งดำเนินการ ด้านกฎหมาย และระเบียบเกี่ยวกับการป้องกันและระงับอัคคีภัยตามธรรมชาติ และ สาธารณภัยอื่น เช่น อุทกภัย วาตภัย เป็นต้น - จัดทำแผนป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย - งานการฝึกอบรมอาสาสมัครป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย - ดำเนินการออกสำรวจพื้นที่ที่ได้รับความเสียหายจากเหตุสาธารณภัยต่าง ๆ เช่น ไฟไหม้ น้ำท่วม เป็นต้น - งานตรวจสอบ ควบคุมดูแลในการจัดเตรียมและอำนวยสะดวกในการป้องกันบรรเทา สาธารณภัยและระงับสาธารณภัย - งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย (2) นายชัยวัฒน์ ปลอดทอด ตำแหน่ง ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่พัฒนาชุมชน (3) นายจำรูญ พูลสวัสดิ์ ตำแหน่ง พนักงานขับรถยนต์ (4) นายประเสริฐ ตันเต็ง ตำแหน่ง คนงาน มีหน้าที่ปฏิบัติงานเพื่อช่วยเหลือ และสนับสนุนการทำงานตามที่ นางสาวชุติมา สุวรรณหลำ ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่วิเคราะห์นโยบายและแผน มอบหมาย ดังนี้ - ฝึกซ้อมและดำเนินการตามแผน - งานป้องกันและระงับอัคคีภัย - งานเกี่ยวกับวิทยุสื่อสาร - งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
8. งานส่งเสริมการเกษตร ให้มีเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ดังนี้
(1) นางสาวชุติมา สุวรรณหลำ ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่วิเคราะห์นโยบายและแผน เป็น หัวหน้างาน มีหน้าที่รับผิดชอบและกำกับดูแล การปฏิบัติงานภายในงานส่งเสริมการเกษตร ดังนี้ - รับผิดชอบการประสานงานด้านวิชาการและเทคโนโลยีด้านการเกษตร - รับผิดชอบดูแลประสานงานการจัดทำแปลงสาธิตการเกษตรเพื่อการเรียนรู้ตามแนว ปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง - ส่งเสริมให้ความรู้ด้านการเกษตรแก่เกษตรกรในพื้นที่ - งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย (2) นายชัยวัฒน์ ปลอดทอด ตำแหน่ง ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่พัฒนาชุมชน และ (3) นายวิจารณ์ เสงี่ยมจิต ตำแหน่ง คนงาน มีหน้าที่ปฏิบัติงานเพื่อช่วยเหลือ และสนับสนุนการทำงานตามที่ น.ส.ชุติมา สุวรรณหลำ ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่วิเคราะห์นโยบายและแผน มอบหมายตามภารกิจงานต่าง ๆ ที่นางสาว ชุติมา สุวรรณหลำ มีหน้าที่ต้องปฏิบัติ
9. งานพัฒนาชุมชน ให้มีเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ดังนี้
(1) นางสาวชุติมา สุวรรณหลำ ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่วิเคราะห์นโยบายและแผน เป็น หัวหน้างาน มีหน้าที่รับผิดชอบและกำกับดูแล การปฏิบัติงานภายในงานพัฒนาชุมชน ดังนี้ - งานสำรวจและจัดตั้งคณะกรรมการชุมชน เพื่อรับผิดชอบในการปรับปรุงชุมชน ของ ตนเอง - งานฝึกอบรมและเผยแพร่ความรู้เกี่ยวกับการพัฒนาชุมชน - งานจัดระเบียบชุมชน - งานประสานงานและร่วมมือกับหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อนำบริการขั้นพื้นฐานไปบริการแก ชุมชน - งานจัดทำโครงการช่วยเหลือในด้านต่างๆ ให้แก่ชุมชน - งานจัดทำประชาคมอันเกี่ยวกับชุมชน - งานสำรวจข้อมูลความจำเป็นพื้นฐาน (จปฐ.) - งานสนับสนุนให้มีการรวมกลุ่มของประชาชนประเภทต่าง ๆ - งานฝึกอบรมประชาชนในท้องถิ่นเพื่อเพิ่มผลผลิตและรายได้ต่อครอบครัวในด้าน เกษตรกรรมและอุตสาหกรรมในครัวเรือน - งานอื่นที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย (2) นางอารมณ์ กันพินัย ตำแหน่ง ผู้ช่วยนักพัฒนาชุมชน และ (3) นางสาวบุษราภรณ์ หลายเจริญ ตำแหน่ง คนงาน มีหน้าที่ปฏิบัติงานเพื่อช่วยเหลือ และสนับสนุนการทำงานตามที่ นางสาวชุติมา สุวรรณหลำ ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่วิเคราะห์นโยบายและแผน มอบหมาย
10. งานสังคมสงเคราะห์ ให้มีเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ดังนี้
(1) นางสาวชุติมา สุวรรณหลำ ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่วิเคราะห์นโยบายและแผน เป็น หัวหน้างาน มีหน้าที่รับผิดชอบและกำกับดูแล การปฏิบัติงานภายในงานสังคมสงเคราะห์ ดังนี้ - งานสงเคราะห์ประชาชนผู้ทุกข์ยาก ขาดแคลน ไร้ที่พึ่ง - งานสงเคราะห์ผู้ประสบภัยพิบัติต่าง ๆ - งานสงเคราะห์คนชรา คนพิการ และทุพพลภาพ - งานสงเคราะห์ครอบครัวและเผยแพร่ความรู้เกี่ยวกับการดำเนินชีวิตในครอบครัว - งานส่งเสริมและสนับสนุนองค์การสังคมสงเคราะห์ภาคเอกชน - งานสำรวจวิจัยสภาพปัญหาสังคมต่างๆ - งานประสานและร่วมมือกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อการสังคมสงเคราะห - งานให้คำปรึกษา แนะนำในด้านสังคมสงเคราะห์แก่ผู้มาขอรับบริการ - งานอื่นที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย (2) นางอารมณ์ กันพินัย ตำแหน่ง ผู้ช่วยนักพัฒนาชุมชน และ (3) นางสาวบุษราภรณ์ หลายเจริญ ตำแหน่ง คนงาน มีหน้าที่ปฏิบัติงานเพื่อช่วยเหลือ และสนับสนนุ การทำงานตามที่ นางสาวชุติมา สุวรรณหลำ ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่วิเคราะห์นโยบายและแผน มอบหมาย
11. งานกีฬาและนันทนาการ ให้มีเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ดังนี้
(1) นางสาววนิภา งามวาจา ตำแหน่ง บุคลากร เป็นหัวหน้างาน มีหน้าที่รับผิดชอบ และกำกับดูแล การปฏิบัติงานภายในงานกีฬาและนันทนาการ ดังนี้ - งานส่งเสริมการกีฬา งานเสริมสร้างทักษะทางด้านกีฬาให้กับเด็กเยาวชนและประชาชน - งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย (2) นายกนก ทับมี ตำแหน่ง ผู้ช่วยนักวิชาการศึกษา และ (3) นางสาววนัสนันท์ ปั้นประเสริฐ ตำแหน่ง ผู้ช่วยเจ้าพนักงานธุรการ มีหน้าที่ปฏิบัติงานเพื่อช่วยเหลือ และสนับสนุนการทำงานตามที่ นางสาววนิภา งามวาจา ตำแหน่ง บุคลากร มอบหมาย
12. งานการศึกษาปฐมวัย ให้มีเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ดังนี้
(1) นางสาววนิภา งามวาจา ตำแหน่ง บุคลากร เป็นหัวหน้างาน มีหน้าที่รับผิดชอบ และกำกับดูแล การปฏิบัติงานภายในงานการศึกษาปฐมวัย ดังนี้ - จัดการศึกษาเด็กปฐมวัย - พัฒนาครูผู้ดูแลเด็ก การสร้างหลักสูตร การพัฒนาหลักสูตรและสื่อการเรียนการสอน - ประสานงาน ส่งเสริมและพัฒนาคุณภาพการจัดการศึกษาปฐมวัยในระบบ โรงเรียนและศูนย์พัฒนาเด็ก - ควบคุมดูแลและดำเนินการการจัดการศึกษาปฐมวัยและศูนย์พัฒนาเด็กเล็ก - งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย (2) นายกนก ทับมี ตำแหน่ง ผู้ช่วยนักวิชาการศึกษา มีหน้าที่ปฏิบัติงานเพื่อ ช่วยเหลือ และสนับสนุนการทำงานตามที่ นางสาววนิภา งามวาจา ตำแหน่ง บุคลากร มอบหมาย (3) นางสาวพรทิพย์ ทัศนา ตำแหน่ง ครูผู้ดูแลเด็กเล็ก และ (4) นางอรพิน อินต๊ะ ตำแหน่ง ผู้ดูแลเด็กเล็ก มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้ - ปฏิบัติหน้าที่เลี้ยงดูเด็กเล็ก หรือเด็กก่อนวัยอนุบาล /ปฐมวัย ณ ศูนย์พัฒนาเด็กเล็ก โรงเรียนวัดวังเย็น เพื่อเตรียมความพร้อมทางด้านร่างกาย อารมณ์ และสังคมให้เด็ก เล็กเพื่อเตรียมความพร้อมที่จะเข้ารับการศึกษาระดับอนุบาล / ปฐมวัยต่อไป - อบรมเลี้ยงดูเด็กเล็ก แทนบิดา มารดา หรือผู้ปกครอง - ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย (5) นางสาววรรษมน นาคเกษม ตำแหน่ง ครูผู้ดูแลเด็กเล็ก และ (6) นางวรรณิดา โฉมสอาด ตำแหน่ง คนงาน มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้ - ปฏิบัติหน้าที่เลี้ยงดูเด็กเล็ก หรือเด็กก่อนวัยอนุบาล /ปฐมวัย ณ ศูนย์พัฒนาเด็กเล็ก โรงเรียนไม้แก้วประชานุเคราะห์ เพื่อเตรียมความพร้อมทางด้านร่างกาย อารมณ์ และสังคมให้เด็กเล็กเพื่อเตรียมความพร้อมที่จะเข้ารับการศึกษาระดับอนุบาล / ปฐมวัย ต่อไป - อบรมเลี้ยงดูเด็กเล็ก แทนบิดา มารดา หรือผู้ปกครอง - ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย (7) นางปลื้มจิตต์ พัฒนเอกวงศ์ ตำแหน่ง ครูผู้ดูแลเด็กเล็ก และ (8) นางสาวบุษรา เนียรอรุณ ตำแหน่ง คนงาน มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้ - ปฏิบัติหน้าที่เลี้ยงดูเด็กเล็ก หรือเด็กก่อนวัยอนุบาล/ปฐมวัย ณ ศูนย์พัฒนาเด็กเล็ก โรงเรียนไทรทองอุปถัมภ์ เพื่อเตรียมความพร้อมทางด้านร่างกาย อารมณ์ และ สังคมให้เด็กเล็กเพื่อเตรียมความพร้อมที่จะเข้ารับการศึกษาระดับอนุบาล / ปฐมวัย ต่อไป - อบรมเลี้ยงดูเด็กเล็ก แทนบิดา มารดา หรือผู้ปกครอง - ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย (9) นางมาลัย สุวรรณ์ ตำแหน่ง ครูผู้ดูแลเด็กเล็ก มีหน้าที่รับผิดชอบ ดังนี้ - ปฏิบัติหน้าที่เลี้ยงดูเด็กเล็ก หรือเด็กก่อนวัยอนุบาล /ปฐมวัย ณ ศูนย์พัฒนาเด็กเล็ก โรงเรียนหนองปรือประชาสรรค์ เพื่อเตรียมความพร้อมทางด้านร่างกาย อารมณ์ และสังคมให้เด็กเล็กเพื่อเตรียมความพร้อมที่จะเข้ารับการศึกษาระดับอนุบาล / ปฐมวัย ต่อไป - อบรมเลี้ยงดูเด็กเล็ก แทนบิดา มารดา หรือผู้ปกครอง - ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
13. งานส่งเสริมประเพณีศิลปวัฒนธรรม ให้มีเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ดังนี้
(1) นางสาววนิภา งามวาจา ตำแหน่ง บุคลากร เป็นหัวหน้างาน มีหน้าที่รับผิดชอบและ กำกับดูแลการปฏิบัติงานภายในงานส่งเสริมประเพณีศิลปวัฒนธรรม ดังนี้ - กำหนดแผนปฏิบัติงานเกี่ยวกับกิจกรรม และงานประเพณีท้องถิ่น งานศิลปหัตถกรรมท้องถิ่น งานส่งเสริมวัฒนธรรมท้องถิ่น และงานอนุรักษ ทรัพยากรสิ่งแวดล้อมของท้องถิ่น - การดำเนินกิจกรรม ส่งเสริมเอกลักษณ์ของท้องถิ่น - การติดตามประเมินผลการดำเนินงาน - ประชาสัมพันธ์งานด้านประเพณี ศิลปะ วัฒนธรรมท้องถิ่น - งานอื่นที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมาย (2) นายกนก ทับมี ตำแหน่ง ผู้ช่วยนักวิชาการศึกษา และ (3) นางสาววนัสนันท์ ปั้นประเสริฐ ตำแหน่ง ผู้ช่วยเจ้าพนักงานธุรการ มีหน้าที่ปฏิบัติงานเพื่อช่วยเหลือและสนับสนุนการทำงานตามทนี่ .ส.วนิภา งามวาจา ตำแหน่ง บุคลากร มอบหมาย ตามภารกิจงานต่าง ๆ ที่ น.ส.ววนิภา งามวาจา มีหน้าที่ต้องปฏิบัติ หัวหน้ากองคลัง - สำหรับกองคลัง มีงานในความรับผิดชอบทั้งสิ้น 5 งาน โดยแต่ละงาน มีการ มอบหมายหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้ ผม นายบรรเจิด ทองถม ตำแหน่ง หัวหน้ากองคลัง เป็นหัวหน้าผู้รับผิดชอบกำกับดูแลภายในกองคลัง มีพนักงานเทศบาล เป็นเจ้าหน้าที่ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้างในสังกัดเป็นผู้ช่วย
1. งานการเงินและบัญชี มอบหมายให้ผม นายบรรเจิด ทองถม ตำแหน่ง หัวหน้ากองคลัง เป็นหัวหน้า ผู้รับผิดชอบ โดยมี นางสาวมยุรี พรหมหู ตำแหน่ง ผู้ช่วยนักวิชาการคลัง และ นางสาว วิภา นาคสวัสดิ์ ตำแหน่ง ผู้ช่วยเจ้าพนักงานจัดเก็บรายได้ เป็นผู้ช่วย โดยให นางสาวมยุรี พรหมหู ตำแหน่ง ผู้ช่วยนักวิชาการคลัง มีหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้
1. การจัดทำรายงานเงินคงเหลือประจำวันทุกวันที่มีการรับ – จ่ายเงินและเสนอให้ คณะกรรมการเก็บรักษาเงินและผู้บริหารทราบ 2. ปิดยอดรายจ่ายจากสมุดเงินสดจ่าย 3. ตรวจสอบการจัดทำใบผ่านรายการมาตรฐาน 1,2,3 4. ตรวจสอบการจัดทำใบผ่านรายการทั่วไป เพื่อไว้ทำบัญชีแยกประเภททุกสิ้นเดือน 5. ตรวจสอบการจัดทำรายงานประจำเดือน ได้แก่ งบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร รายงานเงินรับฝาก รายงานกระแสเงินสด งบรับจ่ายเงินสด กระดาษทำการกระทบ ยอด รายจ่ายตามงบประมาณ (รายจ่ายรายรับ ) จ่ายขาดเงินสะสม งบประมาณ คงเหลือ กระดาษทำการรายจ่าย งบประมาณรายจ่ายจริง ประกอบงบทดลองและ รายงานรับจ่าย และเงินสดประจำเดือน การจัดทำงบแสดงฐานะการเงินเมื่อสิ้น ปีงบประมาณ ได้แก่ ปิดบัญชี จัดทำงบแสดงผลการดำเนินงานจ่ายจากรายรับ งบ ทรัพย์สิน งบเงินสะสม งบทดลองก่อนและหลังปิดบัญชี 6. ตรวจสอบการบันทึกรายการในสมุดคุมบัญชีแยกประเภท 7. ตรวจสอบงบทดลองก่อนและหลังปิดบัญชี 8. บันทึกรายการในสมุดเงินสดรับ 9. ลงรายการในทะเบียนรายจ่าย 10. รายงาน GPP 11. รายงานการใช้จ่ายเงินอุดหนุนทั่วไป จส.01 ( แบบใหม่) 12. รายงานข้อมูลยอดเงินฝากและยอดรายจ่ายแบบ ฝจ.02 ( แบบใหม่) 13. รายงานแบบสอบทานการเงิน การบัญชีและพัสดุ รายไตรมาส ตามแบบ 1 แบบ 2 และแบบ 4 14. การจัดทำงบแสดงฐานะทางการเงินเมื่อสิ้นปีงบประมาณ ได้แก่ ปิดบัญชี จัดทำ งบแสดงผลการดำเนินงานจ่ายจากรายรับ งบทรัพย์สิน งบเงินสะสม งบทดลอง ก่อนและหลังปิดบัญชี 15. ลงบัญชีทะเบียนรายรับและปิดบัญชี 16. ลงสมุดเงินสดรับและปิดบัญชีสมุดเงินสดรับ 17. รับเงินจัดสรรต่าง ๆ 18. จัดทำแผนการใช้จ่ายเงินรายไตรมาส 19. งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
นางสาววิภา นาคสวัสดิ์ ตำแหน่ง ผู้ช่วยเจ้าพนักงานจัดเก็บรายได้ มีหน้าที่และความ รับผิดชอบ ดังนี้
1. การตรวจสอบเอกสารประกอบฎีกาการจ่ายเงิน ได้แก่ วันที่ ลายมือชื่อ ใน ใบเสร็จรับเงินใบสำคัญรับเงิน หรือหลักฐานการจ่าย ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ ต้อง ประทับตรา ตรวจถูกต้อง 2. การจัดทำรายงานการจัดทำเช็ค ลงรายละเอียดต่าง ๆให้ครบถ้วน จัดทำสำเนาคู่ ฉบับและตัวจริงให้เก็บไว้กับฎีกาเบิกเงินสำเนาแยกแฟ้มไว้ต่างหาก 1 ฉบับ ติดต่อ ประสานงานให้ผู้มีสิทธิรับเงินมารับเช็คโดยเร็วต้องไม่เกิน 15 วัน หลังจากผู้มีอำนาจ ลงนามเช็คแล้ว หรือดำเนินการนำออกไปจ่ายให้เสร็จสิ้นโดยเร็ว 3. การลงรับฎีกาเบิกเงิน 4. คุมงบประมาณรายจ่ายของกองคลัง และของเทศบาล 5. การโอนเงินเดือนพนักงานเทศบาลฯลฯ 6. ตรวจสอบฎีกาที่เบิกจ่ายแล้วก่อนเก็บเข้าแฟ้ม 7. จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการเก็บรักษาเงิน 8. จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการรับ – ส่งเงิน 9. นำส่งเงินภาษีให้สรรพากร 10. เก็บรักษาและและเบิกจ่ายแบบพิมพ์ต่าง ๆ 11. จัดทำแผนการใช้จ่ายเงินรายไตรมาส 12. งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
2. งานธุรการ มอบหมายให้ผม นายบรรเจิด ทองถม ตำแหน่ง หัวหน้ากองคลัง เป็นหัวหน้า ผู้รับผิดชอบ โดยมี นางสาววิภา นาคสวัสดิ์ ตำแหน่ง ผู้ช่วยเจ้าพนักงานจัดเก็บรายได้ เป็นผู้ช่วย โดยมีรายละเอียดขอบเขตของงานและการปฏิบัติงานดังนี้
1. รับ - ส่ง หนังสือ เกษียนหนังสือของหน่วยงานกองคลัง 2. งานสำรวจข้อมูล และการรายงานข้อมูลต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย 3. งานนำเสนอแฟ้ม ติดตามแฟ้ม และนำส่งแฟ้มแก่เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติ 4. งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย 3. งานจัดเก็บและพัฒนารายได้
มอบหมายให้ผม นายบรรเจิด ทองถม ตำแหน่ง หัวหน้ากองคลัง เป็นหัวหน้า ผู้รับผิดชอบโดยมี นางสาวไพเราะ เจียมตน ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่จัดเก็บรายได้ และ นางสาวอรวรรณ ม่วงโพธิ์เงิน ตำแหน่ง ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่จัดเก็บรายได้ เป็นผู้ช่วย มี รายละเอียดขอบเขตของงานและการปฏิบัติงานดังนี้
1. งานจัดทำประกาศให้มายื่นแบบแสดงรายการทรัพย์สินเพื่อชำระภาษี 2. งานตรวจสอบและจัดทำบัญชีผู้ที่อยู่ในเกณฑ์ที่ต้องเสียภาษีในปีงบประมาณ จัดเก็บ จากทะเบียนคุมผู้ชำระภาษี (ผ.ท. 5) 3. งานรับ และตรวจสอบ แบบแสดงรายการทรัพย์สิน หรือแนบคำร้องของผู้เสียภาษี ค่าธรรมเนียมและรายได้อื่น ๆ 4. งานพิจารณาประเมินและกำหนดค่าภาษีธรรมเนียมในเบื้องต้นเพื่อนำเสนอพนักงาน เจ้าหน้าที่ 5. งานแจ้งผลการประเมินค่าภาษีแก่ผู้เสียภาษี 6. งานจัดเก็บและชำระรายได้จากภาษีอากร ค่าธรรมเนียม และรายได้อื่น ๆ 7. งานบันทึกรายการเกี่ยวกับภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่และภาษีป้ายใน ทะเบียนเงินผลประโยชน์ และทะเบียนคุมผู้ชำระภาษี (ผ.ท.5) ของผู้เสียภาษี แต่ละราย เป็นประจำทุกวัน 8. งานเก็บรักษาและการนำส่งเงินประจำวัน 9. งานเก็บรักษาเอกสารและเบิกจ่ายแบบพิมพ์ต่าง ๆ 10. งานเก็บรักษาเอกสารและหลักฐานการเสียภาษี ค่าธรรมเนียมและรายได้อื่น 11. งานศึกษา วิเคราะห์ วิจัย และเสนอแนะเพื่อปรับปรุงการจัดเก็บภาษีอากร ค่าธรรมเนียม และการจัดเก็บรายได้อื่น ของเทศบาล 12. งานวางแผนการจัดเก็บรายได้และการแก้ไขปัญหาอุปสรรคในการจัดเก็บรายได้ 13. งานวางแผนและโครงการเกี่ยวกับการจัดหารายได้ของเทศบาล 14. งานพิจารณาปรับปรุงหลักเกณฑ์การประเมินและกำหนดค่ารายปีของภาษีโรงเรือน และที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ และรายได้อื่น ๆ 14. งานประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการชำระภาษีอากร 16. งานจัดทำหนังสือแจ้งให้ผู้อยู่ในเกณฑ์เสียภาษีทราบล่วงหน้า 17. งานตรวจสอบและจัดทำบัญชีรายชื่อของผู้ไม่ยื่นแบบแสดงรายการทรัพย์สินภายใน กำหนด 18. งานจัดทำหนังสือแจ้งเตือนแก่ผู้เสียภาษีกรณีไม่มาชำระภาษีค่าธรรมเนียมและ รายได้อื่นๆ ภายในกำหนด 19. งานประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินคดีแก่ผู้ไม่ปฏิบัติตามกฎหมายภาษี ท้องถิ่น (ไม่ยื่นแบบ ไม่ชำระภาษี) โดยเสนอให้ผู้บังคับบัญชาการสั่งการ 20. งานเกี่ยวกับดำเนินการอายัดและขายทอดตลาดทรัพย์สิน 21. งานประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อการเร่งรัดรายได 22. งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
4. งานพัสดุและทะเบียนทรัพย์สิน มอบหมายให้ผม นายบรรเจิด ทองถม ตำแหน่ง หัวหน้ากองคลัง เป็นผู้รับผิดชอบและ มีนางสาวไพเราะ เจียมตน ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่พัสดุ เป็นผู้ช่วย โดยมีหน้าที่ รับผิดชอบเกี่ยวกับงานพัสดุ เบิกจ่ายวัสดุครุภัณฑ์ และงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย รายละเอียดขอบเขตของการปฏิบัติงานมีดังนี้
1. งานการซื้อและการจ้าง 2. งานการซ่อมและบำรุงรักษา 3. งานการจัดทำทะเบียนพัสดุ 4. งานการตรวจสอบการรับจ่ายพัสดุและเก็บรักษาพัสดุ 5. งานการจำหน่ายพัสดุ 6. จัดเก็บรักษาทรัพย์สมบัติอันมีค่าของเทศบาล 7. งานอื่นทีเกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย 5. งานแผนที่ภาษี และทะเบียนทรัพย์สิน
มอบหมายให้ นายบรรเจิด ทองถม ตำแหน่ง หัวหน้ากองคลัง เป็นหัวหน้า โดยมี นางสาวไพเราะ เจียมตน ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่จัดเก็บรายได้ และนางสาวอรวรรณ ม่วงโพธิ์เงิน ตำแหน่ง ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่จัดเก็บรายได้ เป็นผู้ช่วย โดยมีรายละเอียดของ งานและการปฏิบัติดังนี้
1. งานคัดลอกข้อมูลที่ดิน 2. งานปรับข้อมูลแผนที่ภาษีโรงเรือนและที่ดิน 3. งานปรับข้อมูลแผนที่ภาษีบำรุงท้องที่ 4. งานสำรวจและตรวจสอบข้อมูลภาคสนาม 5. งานตรวจสอบรหัสประจำแปลงที่ดิน 6. การจัดทำรายงานเสนองานทะเบียนทรัพย์สิน และงานบริการข้อมูล 7. งานจัดเก็บและบำรุงรักษาแผนที่ภาษี 8. งานปรับข้อมูลในทะเบียนทรัพย์สินและเอกสารที่เกี่ยวข้อง (ผ.ท.1,2,3,4,5,6,7, 11,12,17) 9.งานตรวจสอบรหัสประจำแปลงที่ดินหัวชื่อเจ้าของทรัพย์สินและรหัสชื่อผู้ชำระภาษี (ผ.ท.4 และ 5) 10. งานจัดเก็บและดูแลทรัพย์สินและเอกสารข้อมูลต่าง ๆ 11. งานจัดทำรายงานประจำเดือน 12. งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
นายไพโรจน์ เครือวัลย์ - สำหรับกองช่าง มีงานในความรับผิดชอบทั้งสิ้น 7 งาน โดยมีผม นายไพโรจน์ หัวหน้ากองช่าง เครือวัลย์ ผู้อำนวยการกองช่างเป็นหัวหน้าผู้รับผิดชอบกำกับดูแลภายในกองช่าง มี พนักงานเทศบาลเป็นเจ้าหน้าที่ และพนักงานจ้างในสังกัดเป็นผู้ช่วย โดยมีการแบ่งงาน ภายในกองช่าง ดังนี้
1. งานสาธารณูปโภค มีผม นายไพโรจน์ เครือวัลย์ ตำแหน่ง นักบริหารงานช่าง 7 เป็นหัวหน้าผู้รับผิดชอบ และมี นายเกียรติคุณ อุ่นเจริญ ตำแหน่ง นายช่างโยธา 3 นายอนุ เจริญสุข ตำแหน่ง พนักงานขับรถยนต์ และนายธนพล หมื่นเดช ตำแหน่ง ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการ เป็น ผู้ช่วยโดยมีรายละเอียดขอบเขตของงานและการปฏิบัติงานดังนี้
1. งานด้านการก่อสร้างอาคาร ถนน สะพาน ทางเท้า เขื่อน และสิ่งติดตั้งอื่น 2. งานวางโครงการและควบคุมการก่อสร้าง 3. งานซ่อมบำรุงรักษาไฟฟ้า อาคาร ถนน สะพาน เขื่อน ทางเท้า 4. งานควบคุมดูแลสถานที่ 5. งานปรับปรุงแก้ไขและป้องกันสิ่งแวดล้อมเป็นพิษ 6. งานให้คำปรึกษาแนะนำ หรือตรวจสอบเกี่ยวกับงานก่อสร้าง 7. งานควบคุมพัสดุ งานด้านโยธา 8. งานประมาณราคา งานซ่อมบำรุงรักษา 9. งานจัดทำผังเมืองรวม / ผังเมืองเฉพาะ 10. งานพัฒนาปรับปรุงชุมชนแออัด 11. งานควบคุมแนวเขตถนน ทางสาธารณะและที่ดินสาธารณะประโยชน์ 12. งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
2. งานวิศวกรรม มีผม นายไพโรจน์ เครือวัลย์ ตำแหน่ง นักบริหารงานช่าง 7 เป็นหัวหน้าผู้รับผิดชอบ และมี นายเกียรติคุณ อุ่นเจริญ ตำแหน่ง นายช่างโยธา 3 เป็นผู้ช่วยโดยมี รายละเอียดขอบเขตของงานและการปฏิบัติงานดังนี้
1. งานออกแบบคำนวณด้านวิศวกรรม 2. งานวางโครงการ และการก่อสร้างด้านวิศวกรรม 3. งานให้คำปรึกษาแนะนำและบริการเกี่ยวกับงานทางด้านวิศวกรรม 4. งานตรวจสอบแบบแปลน การขออนุญาตปลูกสร้างอาคารทางด้านวิศวกรรม 5. งานออกแบบรายการ รายละเอียดทางด้านวิศวกรรม 6. งานสำรวจข้อมูลรายละเอียด เพื่อคำนวณออกแบบกำหนดรายละเอียดทางด้านวิศวกรรม 7. งานศึกษา วิเคราะห์ วิจัย ทางด้านวิศวกรรม 8. งานประมาณราคาก่อสร้างทางด้านวิศวกรรม 9. งานควบคุมการก่อสร้างในสาขาวิศวกรรม 10. งานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือตามที่ได้รับมอบหมาย
3. งานผังเมือง มีผม นายไพโรจน์ เครือวัลย์ ตำแหน่ง นักบริหารงานช่าง 7 เป็นหัวหน้าผู้รับผิดชอบ นายเกียรติคุณ อุ่นเจริญ ตำแหน่ง นายช่างโยธา 3 และ นายอาติยะ หมื่นเดช ตำแหน่งผู้ช่วยช่างโยธา เป็นผู้ช่วยโดยมีรายละเอียดขอบเขตของงานและการปฏิบัติงานดังนี้
1. งานจัดทำผังเมืองรวม 2. งานจัดทำผังเมืองเฉพาะ 3. งานพัฒนาและปรังปรุงชุมชนแออัด 4. งานควบคุมแนวเขตถนน ทางสาธารณะและที่ดินสาธารณประโยชน์ 5. งานสำรวจรวบรวมข้อมูลทางด้านผังเมือง 6. งานอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมทางบก ทางน้ำ 7. งานตรวจสอบโครงการพัฒนาผังเมือง 8. งานให้คำปรึกษาด้านผังเมือง 9. งานให้คำปรึกษาด้านสิ่งแวดล้อม 10. งานควบคุมให้ปฏิบัติตามผังเมืองรวม 11. งานวิเคราะห์วิจัยงานผังเมือง 12. งานวิเคราะห์วิจัยด้านสิ่งแวดล้อม 13. งานเวนคืนและจัดกรรมสิทธิ์ที่ดิน 14. งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
4. งานออกแบบและควบคุมอาคาร มีผม นายไพโรจน์ เครือวัลย์ ตำแหน่ง นักบริหารงานช่าง 7 เป็นหัวหน้าผู้รับผิดชอบ นายเกียรติคุณ อุ่นเจริญ ตำแหน่ง นายช่างโยธา 3 และ นายอาติยะ หมื่นเดช ตำแหน่งผู้ช่วยช่างโยธา เป็นผู้ช่วยโดยมีรายละเอียดขอบเขตของงานและการปฏิบัติงานดังนี้
1. งานออกแบบ เขียนแบบทางด้านสถาปัตยกรรม และมัณฑนศิลป 2. งานวางโครงการ จัดทำผัง และควบคุมากรก่อสร้าง 3. งานควบคุมการก่อสร้าง 4. งานทางการออกแบบรายการ 5. งานสำรวจข้อมูลเพื่อออกแบบ 6. งานวิเคราะห์ วิจัย ทางด้านสถาปัตยกรรม มัณฑนศิลป์ 7. งานประมาณราคาก่อสร้าง 8. งานให้บริการด้านการออกแบบและควบคุมอาคาร 9. งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย 5. งานสวนสาธารณะ
มีผม นายไพโรจน์ เครือวัลย์ ตำแหน่ง นักบริหารงานช่าง 7 เป็นหัวหน้าผู้รับผิดชอบ นายเกียรติคุณ อุ่นเจริญ ตำแหน่ง นายช่างโยธา 3 และ นายอาติยะ หมื่นเดช ตำแหน่งผู้ช่วยช่างโยธา นายอนุ เจริญสุข ตำแหน่ง พนักงานขับรถยนต์ และนายธนพล หมื่นเดช ตำแหน่ง ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ธุรการ เป็นผู้ช่วยโดยมีรายละเอียดขอบเขตของงาน และการปฏิบัติงานดังนี้
1. งานจัดสถานที่พักผ่อนหย่อนใจ เช่น สวนสาธารณะ สวนหย่อมฯลฯ 2. งานควบคุมดูแล บำรุง รักษาสถานที่พักผ่อนหย่อนใจ 3. งานดูแล บำรุงรักษาต้นไม้ พันธุ์ไม้ต่าง ๆ 4. งานจัดทำ ดูแลรักษาเรือนเพาะชำและขยายพันธุ์ไม้ต่าง ๆ 5. งานประดับ ตกแต่งสถานที่อาคารเกี่ยวกับการใช้พันธุ์ไม้ต่าง ๆ 6. งานให้คำปรึกษาแนะนำเผยแพร่ทางด้านภูมิสถาปัตย 7. งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
6. งานกิจการประปา มีผม นายไพโรจน์ เครือวัลย์ ตำแหน่ง นักบริหารงานช่าง 7 เป็นหัวหน้าผู้รับผิดชอบ โดยมี นางสาววรัชญา โฉมสอาด ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่การเงินและบัญชี และนายคมสัน รอดภิรมณ์ ตำแหน่ง คนงาน เป็นผู้ช่วยโดยมีรายละเอียดขอบเขตของงานและการ ปฏิบัติงานดังนี้
1. งานการผลิตและจำหน่ายน้ำประปา 2. งานจัดน้ำสะอาดบริการประชาชน บริการผู้ใช้น้ำของการประปา เตรียมน้ำสำรอง ไว้เพื่อการดับเพลิง 3. งานติดตั้งประปา ตรวจแก้ไข ปรับซ่อมมาตรวัดน้ำที่คลาดเคลื่อนหรือชำรุดทำการ ตรวจสอบความเที่ยงตรงของมาตรวัดน้ำ 4. งานสำรวจและจัดทำแผนผังต่อท่อ ดำเนินการต่อท่อ ซ่อมท่อ แก้ไข ซ่อมแซม อุปกรณ์ประปาต่าง ๆ เกี่ยวกับการใช้น้ำประปา 5. งานจดเลขมาตรวัดน้ำ และคำนวณปริมาณน้ำจากมาตรวัดน้ำของผู้ใช้น้ำ บำรุงรักษาแหล่งน้ำดิบ และท่อ หรือรางส่งน้ำดิบ ปิด เปิดประตูน้ำ กับดูแลรักษาให้ อยู่ในสภาพดี 6. งานเกี่ยวระบบบัญชีกิจการประปา 7. งานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย 7. งานธุรการ
มีผม นายไพโรจน์ เครือวัลย์ ตำแหน่ง นักบริหารงานช่าง 7 เป็นหัวหน้าผู้รับผิดชอบ โดยมี นางสาววรัชญา โฉมสอาด ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่การเงินและบัญชี เป็นผู้ช่วย โดยมีรายละเอียดขอบเขตของงานและการปฏิบัติงานดังนี้
1. งานสารบรรณ 2. งานรับเรื่องการขออนุญาตปลูกสร้างอาคาร 3. งานตรวจสอบ รับ-จ่ายพัสดุ 4.งานเบิกจ่ายค่าสวัสดิการของพนักงานและลูกจ้าง และงานสวัสดิการอื่น ๆ 5. งานดูแลรักษา จัดเตรียมและให้บริการเรื่องสถานที่ วัสดุอุปกรณ์การติดต่อ และการ อำนวยความสะดวกในด้านต่าง ๆ 6. งานการประสานงานกับส่วนราชการต่าง ๆ 7. งานการตรวจสอบแสดงรายการเกี่ยวกับเอกสารสำคัญของทางราชการ 8. งานด้านประชาสัมพันธ์และอำนวยความสะดวกแก่ประชาชน 9. งานอื่นทีเกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
ทั้งนี้ อาจสรุปหน้าที่ความรับผิดชอบของแต่ละบุคคลซึ่งผมได้มอบหมายโดยสังเขปดังนี้
1. นายเกียรติคุณ อุ่นเจริญ มีหน้าที่รับผิดชอบสำรวจออกแบบ ประมาณราคาและ ควบคุมงาน ตรวจสอบแบบแปลน การขออนุญาตปลูกสร้างอาคารและดูแลติดตั้งระบบ เครื่องฉายจอโปรเจคเตอร์ เวลามีการประชุมต่าง ๆ 2. นายอาติยะ หมื่นเดช มีหน้าที่รับผิดชอบ เขียนแบบ เกี่ยวกับงานขออนุญาตปลูก สร้างอาคาร ดินขุด ดินถม งานสำรวจเกี่ยวกับการจัดเก็บภาษีโรงเรือน 3. นายอนุ เจริญสุข มีหน้าที่รับผิดชอบ งานซ่อมบำรุงรักษาและงานติดตั้งระบบไฟฟ้า สาธารณะ และดูแลระบบเครื่องขยายเสียงในส่วนของอาคาร หอประชุมและห้องประชุม สภา งานควบคุมดูแลสถานที่ 4. นายธนพล หมื่นเดช มีหน้าที่รับผิดชอบ ทำงานร่วมกับ นายอนุ เจริญสุข และ รับผิดชอบในส่วนของการเปิด-ปิดเสียงไร้สาย 5. นางสาววรัชญา โฉมสอาด มีหน้าที่รับผิดชอบ เกี่ยวกับ งานธุรการ, ฎีกาเงินเดือน และฎีกาต่าง ๆ ของกองช่าง และนำส่งเงินค่าน้ำประปาเทศบาล 6. นายคมสัน รอดภิรมย์ มีหน้าที่รับผิดชอบ เก็บเงินค่าน้ำประปา และดูแลกิจการ ประปาเทศบาลงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือตามที่ได้รับมอบหมาย
ปลัดเทศบาล - สำหรับในส่วนของกองสาธารณสุขและสิ่งแวดล้อมขณะนี้ยังไม่มีหัวหน้ากองฯ ใน รักษาการหน.กองฯ ขณะนี้ดินฉันจึงรักษาการหัวหน้ากองสาธารณสุขฯ ซึ่งกองสาธารณสุขมีทั้งสิ้น 5 งาน ซึ่งกองสาธารณสุขไม่มีข้าราชการในสังกัดซึ่งปฏิบัติหน้าที่โดยตรง ดิฉันจึงมอบหมาย ให้ นางสาวกาญจนา อ่อนเกิด ตำแหน่ง เจ้าพนักงานธุรการ ซึ่งมีหน้าที่ทำฎีกาเบิก จ่ายเงินของสำนักปลัดเทศบาล ในขณะเดียวกันก็ให้มาช่วยงานกองสาธารณสุขฯ นายสุนทร พูลพิพัฒน์ ตำแหน่งพนักงานขับเครื่องจักรกลขนาดเบา สังกัดสำนักปลัด มอบให้ขับรถฉุกเฉินกู้ชีพของเทศบาลรับส่งผู้ป่วย และและนายสมหวัง ริศิริ ตำแหน่ง พนักงานจดมาตรวัดน้ำ สังกัดกองช่าง มีหน้าที่รับผิดชอบรถยนต์ หมายเลขทะเบียน บบ 1447 โดยจดบันทึกการใช้และการขออนุญาตตลอดจนการทำความสะอาด แต่ในฐานะปลัดเทศบาลจึงขอมีอำนาจในการเรียกใช้พนักงานทุกคนในแต่ละส่วนงาน เนื่องจากงานในกองสาธารณสุขฯมีมาก ที่ประชุม - รับทราบและถือปฏิบัติ
3.2 การใช้และรักษารถยนต์ส่วนกลาง ปลัดเทศบาล - ปัจจุบันเทศบาลตำบลวังเย็นมีรถยนต์ส่วนกลางทั้งสิ้น จำนวน 7 คัน ทุกวันนี้เรายัง บกพร่องเรื่องการดูแลรักษารถยนต์ มีแต่คนใช้ไม่มีคนทำความสะอาด ดังนั้นเพื่อให้การ ใช้และรักษารถยนต์ส่วนกลางของเทศบาลตำบลวังเย็นเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและ ปฏิบัติให้เป็นไปตามระเบียบกระทรวงมหาดไทย ว่าด้วยการใช้และรักษารถยนต์ของ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น พ.ศ.2548 จึงขอมอบหมายหน้าที่และความรับผิดชอบใน การใช้และรักษารถยนต์ส่วนกลาง ดังนี้
1. นายสุนทร พูลพิพัฒน์ ตำแหน่ง พนักงานขับเครื่องจักรกลขนาดเบา เป็น ผู้รับผิดชอบ รถกู้ชีพฉุกเฉิน หมายเลขทะเบียน กง 7261 ฉะเชิงเทรา มีหน้าที่ รับผิดชอบในการขับรถรับส่งผู้ป่วย ดูแลรักษาความสะอาด บำรุงรักษารถยนต์ จด บันทึกการใช้รถยนต์ เบิกน้ำมัน และดำเนินการอื่นใดที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย 2. นายอาติยะ หมื่นเดช ตำแหน่ง ผู้ช่วยช่างโยธา เป็นผู้รับผิดชอบรถยนต์บรรทุก กระบะ หมายเลขทะเบียน กง 435 ฉะเชิงเทรา มีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแล รักษาความสะอาด บำรุงรักษารถยนต์ จดบันทึกการใช้รถยนต์ เบิกน้ำมัน และ ดำเนินการอื่นใดที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย 3. นายประเสริฐ ตันเต็ง ตำแหน่ง คนงาน เป็นผู้รับผิดชอบรถยนต์บรรทุกกระบะ หมายเลขทะเบียน กง 436 ฉะเชิงเทรา มีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาความ สะอาด บำรุงรักษารถยนต์ จดบันทึกการใช้รถยนต์ เบิกน้ำมัน และดำเนินการอื่นใดที่ เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย 4. นายสมหวัง ริศิริ ตำแหน่ง พนักงานจดมาตรวัดน้ำ เป็นผู้รับผิดชอบรถยนต์ บรรทุกกระบะ หมายเลขทะเบียน บบ 1447 ฉะเชิงเทรา มีหน้าที่รับผิดชอบในการ ดูแลรักษาความสะอาด บำรุงรักษารถยนต์ จดบันทึกการใช้รถยนต์ เบิกน้ำมัน และ ดำเนินการอื่นใดที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย 5. นายอนุ เจริญสุข ตำแหน่ง พนักงานขับรถยนต์ เป็นผู้รับผิดชอบรถกระเช้า หมายเลขทะเบียน 82-2775 ฉะเชิงเทรา มีหน้าที่รับผิดชอบในการใช้รถยนต์เพื่อการ ติดตั้งบำรุงรักษาซ่อมแซมไฟฟ้าสาธารณะ ดูแลรักษาความสะอาด บำรุงรักษารถยนต์ จดบันทึกการใช้รถยนต์ เบิกน้ำมัน และดำเนินการอื่นใดที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับ มอบหมาย 6. นายชัยวัฒน์ ปลอดทอด ตำแหน่ง ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่พัฒนาชุม เป็นผู้รับผิดชอบ รถยนต์บรรทุกกระบะ หมายเลขทะเบียน บฉ 7860 ฉะเชิงเทรา โดยให้มีหน้าที่ รับผิดชอบในการใช้รถในการออกตรวจการงานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย ดูแล รักษาความสะอาด บำรุงรักษารถยนต์ จดบันทึกการใช้รถยนต์ เบิกน้ำมัน และ ดำเนินการอื่นใดที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย 7. นายจำรูญ พูลสวัสดิ์ ตำแหน่ง พนักงานขับรถยนต์ เป็นผู้รับผิดชอบ รถยนต์ บรรทุกน้ำ หมายเลขทะเบียน 81 - 3071 ฉะเชิงเทรา มีหน้าที่รับผิดชอบในการ สนับสนุนน้ำอุปโภคบริโภคให้แก่ประชาชนตามคำร้องขอ ป้องกันและระงับอัคคีภัย ดูแลรักษาความสะอาด บำรุงรักษารถยนต์ จดบันทึกการใช้รถยนต์ เบิกน้ำมัน และ ดำเนินการอื่นใดที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
สำหรับการแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ในการใช้และรักษารถยนต์ของเทศบาลตำบล วังเย็น ตามที่ได้มอบหมายไว้ข้างต้นไม่เป็นการตัดสิทธิ์ผู้อื่นในการขับรถยนต์ เนื่องจากพนักงานขับรถยนต์มีไม่เพียงพอ ดังนั้น หากผู้ใดเป็นผู้ขับรถยนต์จะต้องเป็น ผู้รับผิดชอบในกรณีการเกิดความเสียหายในระหว่างที่บุคคลผู้นั้นเป็นผู้ขับขี่ การนำ รถยนต์ส่วนกลางไปใช้ปฏิบัติหน้าที่นอกเขตเทศบาลตำบลวังเย็น ต้องได้รับอนุญาต เป็นหนังสือจากนายกเทศมนตรีตำบลวังเย็นก่อนทุกครั้ง การเบิกจ่ายค่าน้ำมัน เชื้อเพลิง กำหนดให้การสั่งจ่ายน้ำมันเชื้อเพลิงสำหรับรถยนต์ ไม่เกิน 1,500 บาท/ ครั้ง ยกเว้นรถบรรทุกน้ำ สั่งจ่ายได้ไม่เกิน 3,000 บาท/ครั้ง โดยมอบหมายบุคคล ดังต่อไปนี้ เป็นผู้มีอำนาจในการสั่งจ่ายน้ำมันเชื้อเพลิง
1. ผู้อำนวยการกองช่าง เป็นผู้มีอำนาจในการสั่งจ่ายน้ำมันเชื้อเพลิง สำหรับรถยนต์ หมายเลขทะเบียน กง 435 รถกระเช้า หมายเลขทะเบียน 82-2775 2. หัวหน้าสำนักปลัด เป็นผู้มีอำนาจในการสั่งจ่ายน้ำมันเชื้อเพลิง สำหรับรถยนต์ หมายเลขทะเบียน กง 436 ,ทะเบียน บฉ 7860 ,รถยนต์บรรทุกน้ำ หมายเลข ทะเบียน 81 - 3071 3. หัวหน้ากองสาธารณสุขและสิ่งแวดล้อม เป็นผู้มีอำนาจในการสั่งจ่ายน้ำมันเชื้อเพลิง สำหรับรถยนต์ หมายเลขทะเบียน บบ 1447 และรถกู้ชีพฉุกเฉิน หมายเลขทะเบียน กง 7261
ที่ประชุม - รับทราบและถือปฏิบัติ
3.3 การจัดทำฎีกาเบิกจ่ายงบประมาณ ปลัดเทศบาล - ตั้งแต่เดือนกันยายน 2553 เป็นต้นมา เทศบาลตำบลวังเย็นได้ย้ายที่ทำการมายัง สำนักงานแห่งใหม่ ซึ่งมีการแบ่งแยกเป็นสัดส่วน แต่ละกองก็มีเจ้าหน้าที่รับผิดชอบใน การทำฎีกาเบิกจ่ายงบประมาณของตน ซึ่งพบปัญหาความล่าช้าในการเบิกจ่าย โดยไม่ ทราบว่าเหตุใดกองคลังจึงทำการเบิกจ่ายล่าช้า หัวหน้ากองคลัง - ผมขอเรียนชี้แจงว่าแต่ละกองทำฎีกามา เมื่อตรวจสอบแล้วเอกสารไม่ครบถ้วน หรือไม่ถูกต้อง ซึ่งผมก็ต้องคืนฎีกาให้กลับไปแก้ไข บางครั้งฎีกาเบิกจ่ายกว่าจะมาถึง กองคลังก็ล่าช้าแล้ว ดังนั้นผมขอให้แต่ละกองทำบันทึกเบิกแนบมากับฎีกาด้วย ซึ่งถ้า ผมคืนฎีกาก็จะบันทึกรายละเอียดที่ต้องแก้ไขให้ทราบ พร้อมลงวันที่ในบันทึกเพื่อใช้ใน การตรวจสอบซึ่งกันและกัน ปลัดเทศบาล - ตามที่หัวหน้ากองคลังได้ชี้แจงมาและให้ข้อเสนอแนะนั้น ดิฉันเห็นด้วย ทั้งนี้จะได้ไม่ เป็นการปัดความรับผิดชอบให้ใคร ความล่าช้าเกิดที่ใครจะได้ตรวจสอบได ้ ที่ประชุม - รับทราบและถือปฏิบัติ
3.4 กิจการประปาเทศบาลตำบลวังเย็น ปลัดเทศบาล - ได้รับแจ้งจากประชาชนผู้ใช้น้ำประปาของเทศบาลตำบลวังเย็น ว่าน้ำประปาไหลบ้าง ไม่ไหลบ้าง โดยเฉพาะประชาชนแจ้งมาว่าน้ำประปาเปรี้ยวมาก ไม่ทราบว่าเป็นเพราะ สาเหตุใด หรือใส่สารส้มเยอะเกินไป ดังนั้นขอมอบให้ผู้อำนวยการกองช่างรับผิดชอบกำกับดูแล ผู้อำนวยการกองช่าง - รับทราบ ปลัดเทศบาล - ขอมอบให้คุณวรัชญา โฉมสอาด เขียนในใบเสร็จรับเงินว่าถ้าน้ำประปาไม่ไหล ติดต่อเบอร์โทรของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ ซึ่งแล้วแต่ผู้อำนวยการกองช่างจะมอบหมาย น.ส.วรัชญา - รับทราบ
3.5 การปฏิบัติหน้าที่บริการประชาชนในวันหยุดราชการ(วันเสาร์) และการอยู่เวร ยามรักษาความปลอดภัย ปลัดเทศบาล - สำหรับการปฏิบัติหน้าที่บริการประชาชนในวันหยุดราชการ คือวันเสาร์ เป็นการ แต่งตั้งเจ้าหน้าที่เพื่อทำงานบริการประชาชนในวันหยุดตามหลักเกณฑ์การบริหาร กิจการบ้านเมืองที่ดี ดังนั้น เจ้าหน้าที่ที่มีรายชื่อตามคำสั่งต้องมาปฏิบัติหน้าที่ครบทุก คน ซึ่งตามคำสั่งแต่ละกองต้องมีเจ้าหน้าที่มาปฏิบัติงาน เช่น กองคลัง เจ้าหน้าที่ที่ ได้รับการแต่งตั้งต้องสามารถปฏิบัติงานจัดเก็บภาษีเพื่อบริการประชาชนได้ กองช่าง เจ้าหน้าที่ที่มาปฏิบัติงานต้องบริการประชาชนเกี่ยวกับการขออนุญาตก่อสร้างอาคารได้ ฉะนั้น หากเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการแต่งตั้งไม่สามารถมาปฏิบัติหน้าที่ได้ หากจะให้ใครมา ปฏิบัติหน้าที่แทน เจ้าหน้าที่ผู้นั้นต้องสามารถปฏิบัติหน้าที่บริการประชาชนได้ มิใช่ให้ คนงานมาทำหน้าที่แทน ซึ่งเค้าไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่บริการประชาชนได้ ทั้งนี้ขอให้ ทุกคนตรงต่อเวลา โดยมาปฏิบัติหน้าที่ตั้งแต่ 08.30- 16.30 น. - การอยู่เวรยามในวันอาทิตย์ เทศบาลไดมีคำสั่งให้อยู่เวรจำนวน 2 คน ตั้งแต่เวลา 08.30 – 16.30 น. ต้องอยู่เวรยาม 2 คน ไม่ใช่ผลัดกันอยู่คนใดคนหนึ่ง เนื่องจาก จะต้องมีเจ้าหน้าที่ประจำจุดรับโทรศัพท์หากมีเหตุฉุกเฉิน 2 จุด จุดละ 1 คน คือ จุด ที่ 1 เคาท์เตอร์ประชาสัมพันธ์ สำหรับมีเรื่องร้องเรียนร้องทุกข์ต่าง ๆ ที่ประชาชนจะ โทรมา จุดที่ 2 ห้องกองสาธารณสุขและสิ่งแวดล้อม เพื่อรับโทรศัพท์กรณีมีผู้ป่วย หรือเกิดอุบัติเหตุฉุกเฉิน เนื่องจากขณะนี้เทศบาลมีรถกู้ชีพฉุกเฉินแล้ว ถ้าไม่สามารถ มาปฏิบัติหน้าที่ได้ต้องหาตัวแทน - การอยู่เวรยามรักษาความปลอดภัยตอนกลางคืน ตั้งแต่เวลา 16.30 – 08.30 น. เทศบาลได้มีคำสั่งแต่งตั้งให้เจ้าหน้าที่ซึ่งเป็นผู้ชายอยู่เวรยาม คืนละ 2 คน ซึ่งหากใคร ประสงค์จะจับคู่อยู่เวรยามด้วยกันก็ให้มาแจ้งได้ แต่ต้องอยู่เวรยามทั้ง 2 คน ไม่ใช่ผลัด กันอยู่คนใดคนหนึ่งเช่นเดียวกับการอยู่เวรวันอาทิตย์ตอนกลางวัน เนื่องจากจะต้องมี เจ้าหน้าที่ประจำจุดรับโทรศัพทท์ ั้ง 2 จุด - ขอกำชับให้เจ้าหน้าที่ทุกคนปฏิบัติหน้าที่ของตนอย่างเคร่งครัด โดยเฉพาะเรื่องของ ความตรงต่อเวลา เพราะทุกวันนมีี้ปัญหาคนอยู่สำนักงานกลับบ้านไม่ได้ เพราะไม่มีใคร มาอยู่เวรยามในช่วงกลางคืน ในช่วงวันหยุดคนอยู่เวรยามกลางคืนเช้ามาก็ยังกลับบ้าน ไม่ได้เพราะเวรกลางวันไม่มาเปลี่ยน ซึ่งปัญหาทั้งหมดนี้จะหมดไปถ้าทุกคนรู้จักหน้าที่ ของตนและตรงต่อเวลา - สำหรับความรับผิดชอบแต่ละกองต้องรับผิดชอบห้องของตนเอง หน้าต่างแต่ละบาน มีปัญหาว่าลืมปิดหน้าต่าง ซึ่งอาจะทำให้ทรัพย์สินของทางราชการสูญหายได้ ดังนั้น ขอให้ทุกกองติดชื่อเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบหน้าต่างและบาน “หากเกิดทรัพย์สินสูญ หายคนอยู่เวรยามรับผิดชอบเฉพาะของที่อยู่นอกห้องเท่านั้น ของในห้องสูญหาย สมาชิกที่นั่งอยู่ในห้องต้องรับผิดชอบร่วมกัน” ที่ประชุม - รับทราบและถือปฏิบัติ ปลัดเทศบาล - ขอกำชับให้นางสาวธิดารัตน์ แซ่อึ๊ง ซึ่งเป็นผู้จัดทำคำสั่งแต่งตั้งเจ้าหน้าที่อยู่เวรยาม จัดทำคำสั่งให้แล้วเสร็จล่วงหน้าอย่างน้อย 10 วัน โดยจะต้องมีการแจ้งเวียนให้ผู้มี รายชื่อเซ็นต์รับทราบ น.ส.ธิดารัตน์ - รับทราบและถือปฏิบัติ
ผอ.กองช่าง - ผมขอชี้แจงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอยู่เวรยาม สืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่แล้วที่มีการ มอบหมายให้ผมหาเจ้าหน้าที่รับผิดชอบในการรดน้ำต้นไม้ ผมจะขอล้อเอารายชื่อการ อยู่เวรยามรักษาการณ์ตอนกลางคืน โดยช่วงเย็นของการมาเข้าเวรให้รดน้ำต้นไม้ และ ก่อนออกเวรในช่วงเช้าของอีกวันก็ให้รดน้ำต้นไม้ บริเวณ 2 จุดใหญ่ ๆ คือ 1. รอบอาคารสำนักงาน 2. รอบสระน้ำ สำหรับต้นไม้ที่ตาย กองช่างจะรับผิดชอบในการตัดทิ้งแล้วแซมให้ใหม่ ที่ประชุม - เห็นด้วยและถือปฏิบัติ
3.6 การประเมินประสิทธิภาพผลการปฏิบัติงานราชการ ประจำงบประมาณ พ.ศ.2554 ปลัดเทศบาล - สืบเนื่องจากเทศบาลตำบลวังเย็นได้ยื่นขอรับการประเมินประสิทธิภาพและ ประสิทธิผลการปฏิบัติราชการเพื่อกำหนดประโยชน์ตอบแทนอื่นเป็นกรณีพิเศษ ประจำปีงบประมาณ 2554 โดยการประชุมครั้งที่แล้วมีการมอบหมายความรับผิดชอบ ตัวชี้วัดในแต่ละมิติ วันนี้จะเป็นการติดตามผลการดำเนินการ ขอให้บุคคลที่ได้รับ มอบหมายในการประชุมครั้งที่แล้วชี้แจงเรียงตามมิติต่าง ๆ เชิญค่ะ
น.ส.ชุติมา สุวรรณหลำ มิติที่ 1 มิติด้านประสิทธิผลตามแผนพัฒนาของ อปท.
1.1 การจัดทำแผนพัฒนาสามปีของ อปท. ขณะนี้ยังไม่มีการดำเนินการ คาดว่าจะมีการจัดทำแผนตามกระบวนการในช่วง เดือนกุมภาพันธ์ – มิถุนายน 2554 1.2 ระดับความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมายตามแผนพัฒนาสามปี ของ อปท. จากโครงการที่บรรจุไว้ในแผนพัฒนา 3 ปี มีทั้งสิ้น 303 โครงการ และได้ ดำเนินการจัดทำโครงการไป 21 .โครงการ คิดเป็นร้อยละ 6.93 1.3 การแต่งตั้งคณะกรรมการติดตามและประเมินผลแผนพัฒนาสามปีของ อปท. มีการแต่งตั้งคณะกรรมการตาม คำสั่ง ทต.วังเย็น ที่ 169/2553 เรื่อง แต่งตั้ง คณะกรรมการติดตามและประเมินผลแผนพัฒนาเทศบาลตำบลวังเย็น ลว 1 กรกฎาคม 2553 1.4 การรายงานผลและเสนอความเห็นจากการติดตามและประเมินผล แผนพัฒนาสามปีของ อปท.
1. มีการประชุมคณะกรรมการติดตามและประเมินผลแผนพัฒนาเมื่อวันที่ 7 ธันวาคม 2553 2. ประธานคณะกรรมการติดตามและประเมินผลแผนรายงานต่อนายกเทศมนตรี โดยนายกเทศมนตรีรายงานผลไปยังสภาเทศบาลเพื่อรับทราบ เมื่อวันที่ 9 ธันวาคม 2553 3. สภาเทศบาลได้ประชุมสมัยสามัญ สมัยที่ 4 ประจำปี 2553 เมื่อวันที่ 20 ธันวาคม 2553 รับทราบถึงผลการติดตามและประเมินผลแผน 4. ประกาศเทศบาลตำบลวังเย็น เรื่อง รายงานผลการดำเนินงานในรอบ ปีงบประมาณ 2553 ลงวันที่ 8 ธันวาคม 2553
น.ส.วนิภา งามวาจา
1.5 โครงการ/กิจกรรมที่บูรณาการร่วมกับอปท. หรือหน่วยงานอื่น ขณะนี้มี 2 โครงการ คือ โครงการป้องกันและลดอุบัติเหตุทางถนนในช่วง เทศกาลปีใหม่ 2554 เป็นโครงการบูรณาการระหว่างเทศบาลตำบลวังเย็น อำเภอ แปลงยาว สภ.แปลงยาว รพ.แปลงยาว อสม. กำนัน ผู้ใหญ่บ้าน อปพร. และ ศูนย์ พัฒนาฝีมือแรงงาน และโครงการความร่วมมือเฝ้าระวังสิ่งแวดล้อม เป็นโครงการ บูรณาการระหว่างเทศบาลตำบลวังเย็น เทศบาลตำบลทุ่งสะเดา และเทศบาลตำบล แปลงยาว 1.6 โครงการ/กิจกรรม ซึ่งเป็นการริเริ่มที่เป็นประโยชน์ต่อ อปท. และ ประชาชน ขณะนี้ยังไม่มีโครงการ/กิจกรรมที่เป็นการริเริ่ม
มิติที่ 2 มิติด้านคุณภาพการให้บริการ 2.1 ร้อยละของระดับความพึงพอใจของผู้รับบริการ ขณะนี้ยังไม่มีการประสานงานหรือจ้างหน่วยงานหรือสถาบันที่เป็นกลางมา ดำเนินการสำรวจ คาดว่าจะดำเนินการประมาณเดือนมิถุนายน 2554 น.ส.ธิดารัตน์ แซ่อึ๊ง 2.2 โครงการบริการประชาชนในวันหยุดราชการหรือนอกเวลาราชการ - มีการจัดทำคำสั่งแต่งตั้งเจ้าหน้าที่เพื่อให้บริการประชาชนในวันหยุดราชการ (วัน เสาร์) ทุกเดือน น.ส.ไพเราะ เจียมตน - สำหรับการจัดเก็บภาษีซึ่งเป็นการให้บริการประชาชนในวันเสาร์ ขณะนี้ยังไม่มี ผู้ใดมายื่นชำระภาษี น.ส.วนิภา งามวาจา 2.3 ระดับความสำเร็จในการเปิดโอกาสให้ประชาชนเข้ามามีส่วนร่วมในการ พัฒนาระบบราชการ
(1) ตัวชี้วัดที่ 1 การเปิดเผยข้อมูลข่าวสารแก่ประชาชน ขณะนี้เทศบาลมีการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารแก่ประชาชน 4 ช่องทางดังนี้
(1) แผ่นพับ เช่น แผ่นพับประชาสัมพันธ์งานจัดเก็บภาษี แผ่นพับประชางาน ทะเบียนราษฎร์ (2) แผนผังขั้นตอนการปฏิบัติงาน (3) การติดประกาศต่าง ๆ (4) เว็บไซต์
(2) ตัวชี้วัดที่ 2 ระบบรับฟังความคิดเห็นของประชาชน ขณะนี้เทศบาลมีการมีระบบรับฟังความคิดเห็นของประชาชน 3 ช่องทางต่อไปนี้
(1) กาจัดให้มีตู้รับฟังความคิดเห็น (2) การจัดให้มีศูนย์ข้อมูล/ห้องสมุด (3) จัดทำเว็บไซต์ซึ่งมีช่องทางสื่อสารกับประชาชน (chart room หรือ Web Bord)
น.ส.ชุติมา สุวรรณหลำ (3) ตัวชี้วัดที่ 3 การนำความคิดเห็นของประชาชนไปประกอบการบริหารงาน ขณะนี้เทศบาลตำบลวังเย็น มีการนำความคิดเห็น ปัญหา ความต้องการของ ประชาชนมาพิจารณาดำเนินการอย่างเป็นรูปธรรม ในเรื่องหญ้าตามไหล่ทางถนน เข้าหมู่บ้านรกหรือเกินขอบถนน เวลาขับรถผ่านมองทัศนวิสัยไม่เห็น ซึ่งอาจเกิด อุบัติเหตุ ซึ่งประชาชนได้มีหนังสือแจ้งมายังเทศบาล โดยท่านนายกเทศมนตรีได้มี คำสั่งมอบให้กองช่างให้ดำเนินการสำรวจ จากผลการสำรวจพบว่ามีปัญหาดังกล่าว เกิดขึ้นจริง จึงมีการจัดทำโครงการเพื่อตัดหญ้าริมทางขึ้นตามที่ประชาชนได้เสนอ ความคิดเห็นมา
น.ส.วนิภา งามวาจา (4) ตัวชี้วัดที่ 4 มีที่ปรึกษาจากภาคประชาชน ขณะนี้เทศบาลยังไม่มีที่ปรึกษาที่มาจากภาคประชาชน หัวหน้ากองคลัง (5) ตัวชี้วัดที่ 5 กระบวนการ กลไก การติดตามตรวจสอบโดยภาคประชาชน ขณะนี้เทศบาลยังไม่มีการสอบราคา/ประกวดราคา จึงยังไม่มีการแต่งตั้งประชาชน เข้าร่วมในการติดตามตรวจสอบกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง
นายกนก ทับมี 2.4 ระดับความสำเร็จของการดำเนินการตามมาตรการการป้องกันและ ปราบปรามการทุจริตและประพฤติมิชอบ (1) การจัดตั้งศูนย์ข้อมูลข่าวสาร เทศบาลมีการจัดตั้งศูนย์ข้อมูลข่าวสาร มีระบบการให้และขอรับข้อมูล เช่น แบบคำ ร้องทั่วไป มีการให้ข้อมูลข่าวสารทาง internet มีป้ายประชาสัมพันธ์ศูนย์ข้อมูล ข่าวสารให้ประชาชนทราบ น.ส.วนิภา งามวาจา
(2) ประเภทของกิจกรรมที่ทำการเผยแพร่ทางสื่อต่าง ๆ เทศบาลมีการเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารดังต่อไปนี้ ผ่านอินเตอร์เน็ต
(1) แผนพัฒนาท้องถิ่น
(2) เอกสารงบประมาณรายจ่ายประจำปี
(3) แผนการจัดหาพัสดุ
(4) ผลการจัดซื้อจัดจ้าง
(5) รายงานทางการเงิน
(6) รายงานการประชุมสภาท้องถิ่น
(7) รายงานการประชุมคณะผู้บริหาร
(8) รายงานผลการปฏิบัติงานประจำปี
(3) การวางระบบควบคุมภายในตามระเบียบคณะกรรมการตรวจเงินแผ่นดิน ในปีงบประมาณ 2553 เทศบาลมีการวางระบบควบคุมภายใน ตามระเบียบ คณะกรรมการการตรวจเงินแผ่นดินว่าด้วยการกำหนดมาตรฐานการควบคุมภายใน พ.ศ. 2544
ผู้อำนวยการกองช่าง
(4) การส่งเสริมหรือสนับสนุนกิจกรรมด้านการแก้ไขปัญหาการทุจริตคอรัปชั่น เทศบาลมีการส่งเสริมหรือสนับสนุนเพื่อดำเนินกิจกรรมด้านการแก้ไขปัญหาการ ทุจริตคอรัปชั่น ดังนี้
(1) มีการประชาสัมพันธ์กำหนดวัน เวลา ที่จะตรวจรับงานจ้างเหมาก่อสร้างให้ ประชาชาชนทราบ - ขณะนี้เทศบาลยังไม่มีการจัดซื้อจัดจ้าง จึงยังไม่มีการประชาสัมพันธ์กำหนดวัน เวลา ที่จะตรวจรับงานจ้างเหมาก่อสร้างให้ประชาชาชนทราบ หัวหน้ากองคลัง
(2) มีการแต่งตั้งประชาชนเข้าร่วมในการจัดซื้อจัดจ้างโดยผ่านประชาคม - ขณะนี้เทศบาลยังไม่มีการจัดซื้อจัดจ้าง จึงยังไม่มีการแต่งตั้งประชาชนเข้าร่วมใน การจัดซื้อจัดจ้าง (3) หน่วยตรวจสอบของจังหวัด/อำเภอ ดำเนินการตรวจสอบบัญขี รายงานทาง การเงิน และการทุจริตของ อปท. ในปีงบประมาณ 2554 และไม่พบการปฏิบัติที่ผิด ระเบียบ (4) มีการประชาสัมพันธ์รายรับรายจ่ายให้ประชาชนทราบอย่างกว้างขวางทางสื่อ อินเตอร์เน็ต (5) มีการประกาศสอบราคา ประกวดราคาทางอินเตอร์เน็ต (6) มีป้ายประกาศรับแจ้งข่าวสารการทุจริต (7) มีการพัฒนาจิตสำนึกและจรรยาบรรณให้กับเจ้าหน้าที่ (8) มีการประชาสัมพันธ์ให้ประชาชนเข้ารับฟังการประชุมสภาท้องถิ่นทาง วิทยุกระจายเสียงไร้สายของเทศบาล
หัวหน้ากองคลัง มิติที่ 3 มิติด้านประสิทธิภาพของการปฏิบัติราชการ
3.1 การบริหารงบประมาณ (1) การจัดทำแผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้าง กองคลังมีการจัดทำแผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้างของปีงบประมาณพ.ศ. 2554 โดยมีการกำหนดระยะเวลาแล้วเสร็จของงบประมาณ งานหรือโครงการ และมีการประกาศแผนปฏิบัติการฯ ให้ประชาชนทราบ (2) ระดับความสำเร็จของอัตราการจัดเก็บรายได้ 1. อปท. ประมาณการรายได้ตามข้อบัญญัตืปี 2554 ของภาษี 3 ประเภท (บำรุง ท้องที่ ป้าย โรงเรือนและที่ดิน) 510,000 บาท 2. จัดเก็บได้จริงของปี 2554 ณ เดือนธันวาคม 2553 9,988.41 บาท 3. คิดเป็นร้อยละ 1.96 (3) ระดับความสำเร็จของอัตราการเบิกจ่ายเงินตามงบประมาณรายจ่าย ประจำปี 2554 1. งบประมาณรายจ่ายปี 2554 27,439,130 บาท 2 เบิกจ่ายได้จริง ณ เดือน ธันวาคม 2553 3,132,525.73 บาท 3. คิดเป็นร้อยละ 11.42
3.2 การประหยัดพลังงาน (1) ระดับความสำเร็จของการประหยัดพลังงานไฟฟ้า เดือน ปี หมายเหตุ ตุลาคม 970 2715.3 พฤศจิกายน 819 1732.24 ธันวาคม 785 1595.18 รวม 2574 6042.72 = ปริมาณ (หน่วย)การใช้ไฟฟ้าปี (2549-2554) x 100 ปริมาณการใช้ไฟฟ้าปี 2554 = ( 2574 - 6042.72 ) X 100 2574 = - 134.75 % (2) ระดับความสำเร็จของการประหยัดพลังงานน้ำมัน
เดือน ปี หมายเหตุ ตุลาคม 207.32 1128.70 พฤศจิกายน 172.95 1427.34 ธันวาคม 151.04 1353.10 รวม 531.31 3909.14
= ปริมาณ (ลิตร)การใช้น้ำมันปี (2549-2554) x 100 ปริมาณการใช้น้ำมันปี 2554 = (531.31 - 3909.14 ) X 100 531.31 = - 635.75 %
3.3 ความประหยัดและความคุ้มค่าในการบริหารจัดการโครงการหรืองานประจำ
(1) ร้อยละของงบประมาณที่เกิดจากการประหยัดในการบริหารงาน ขณะนี้เทศบาลยังไม่มีการจัดซื้อจัดจ้างในหมวดครุภัณฑ์ ที่ดิน และสิ่งก่อสร้าง น.ส.วนิภา งามวาจา 3.4 ประสิทธิภาพการปฏิบัติราชการ (1) จำนวนโครงการหรืองานที่ดำเนินการไม่ถูกต้องตามระเบียบกฎหมายและถูก ผู้กำกับดูแลสั่งให้มีการเพิกถอนหรือแก้ไขเปลี่ยนแปลง ขณะนี้เทศบาบยังไม่มีมีการดำเนินการที่ไม่ถูกต้อง และถูกสั่งให้มีการเพิกถอน หรือ แก้ไขเปลี่ยนแปลง (2) การจัดส่งรายงานหรือการปฏิบัติราชการที่ล้าช้ากว่าระยะเวลาที่ระเบียบ กฎหมายหรือผู้มีอำนาจกำหนด เทศบาลมีการจัดส่งรายงานล่าช้ากว่าระยะเวลาที่กำหนดบ้าง เช่น การติดตาม ประเมินผล (e-plan) เป็นต้น
น.ส.วนิภา งามวาจา มิติที่ 4 มิติด้านการพัฒนาองค์กร
4.1 การพัฒนาบุคลากร (1) ร้อยละของเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการฝึกอบรมอย่างน้อย 1 หลักสูตรต่อปี ข้อมูลการฝึกอบรม ณ ปัจจุบัน 1. บุคลากรทั้งหมด(พนักงาน ลูกจ้าง) 28 คน 2. เข้ารับการอบรมทั้งหมด 2 คน 3. คิดเป็นร้อยละ 7.14 (2) ร้อยละของเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการศึกษา หรือได้รับการส่งเสริมให้ศึกษาต่อใน ระดับปริญญาตรีขึ้นไป ข้อมูลการศึกาต่อ ณ ปัจจุบัน มีพนักงานที่ยังไม่จบการศึกษาระดับปริญญาตรี 5 คน โดยในจำนวน 5 คน ได้รับการส่งเสริมให้ศึกษาต่อ 3 คน คิดเป็นร้อยละ 60 (3) การจัดทำแผนอัตรากำลังสามปีของ อปท. เทศบาลมีการจัดทำแผนอัตรากำลัง 3 ปี 2552-2554 ตามขั้นตอนดังนี้ 1. แต่งตั้งคณะกรรมการจัดทำแผนประกอบด้วยผู้บริหาร ปลัด อปท. หัวหน้าส่วน ราชการฯ โดยมีพนักงานส่วนท้องถิ่นเป็นเลขา 2 เสนอ ก.จังหวัดพิจารณา 3. ก.จังหวัดเห็นชอบ/ไม่เห็นชอบ
4.2 การจัดการสารสนเทศ (1) การจัดทำข้อมูลทะเบียนประวัติ งานการเจ้าหน้าที่ มีการจัดทำทะเบียนข้อมูลประวัติของพนักงาน ลูกจ้างประจำ และพนักงานจ้างเป็นปัจจุบัน (2) การจัดทำข้อมูลทะเบียนประวัติของผู้บริหาร และสมาชิกสภา อปท. งานการเจ้าหน้าที่ มีการจัดทำข้อมูลทะเบียนประวัตินายก รองนายก และสมาชิก อปท. เป็นปัจจุบัน
4.3 การพัฒนากฏหมาย (1) การรวบรวมกฎหมาย อนุบัญญัติและระเบียบของ อปท. กระทรวง กรม เทศบาลมีการรวบรวมกฎหมาย อนุบัญญัติและระเบียบของอปท. กระทรวง กรม หน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการปฏิบัติงานอยู่ ณ ศูนย์ข้อมูลข่าวสาร
4.4 การถ่ายทอดตัวชี้วัดและเป้าหมายการประเมินตามหลักเกณฑ์นี้จากระดับ องค์กรสู่ระดับบุคคล เทศบาลมีการประชุมชี้แจง หรือติดตามประเมินผลโดยมีการจัดประชุมเจ้าหน้าที่ใน เป็นประจำทุกเดือน
น.ส.ชุติมา สุวรรณหลำ 4.5 ให้ อปท.เสนอโครงการ/กิจกรรมปรับปรุงกระบวนการทำงาน หรือลด ขั้นตอนการทำงานหรือการบริการและตอบสนองความต้องการของประชาชน อปท.ละ 1 โครงการ/กิจกรรม โดยให้คณะอนุกรรมการฯ ประเมินผลของ โครงการ/กิจกรรม ตามตัวชี้วัด
ปีนี้เทศบาลเสนอกิจกรรมการสนับสนุนน้ำอุปโภคบริโภค ซึ่งได้มีการดำเนินการใน ส่วนที่เกี่ยวข้อง ดังนี้
(1) นายกเทศมนตรีมีการมอบอำนาจการตัดสินใจในการพิจารณาสั่งอนุญาต อนุมัติ หรือปฏิบัติราชการในเรื่องการสนับสนุนน้ำอุปโภคบริโภค ให้แก่ปลัดเทศบาล (2) เทศบาลมีการประกาศกำหนดระยะเวลาแล้วเสร็จของงานให้บริการสนับสนุน น้ำอุปโภคบริโภค จากเดิม 5 ขั้นตอน 3 ชั่วโมง เหลือ 3 ขั้นตอน 2 ชั่วโมง (3) เทศบาลมีการแต่งตั้งคณะทำงานปรับปรุงขั้นตอนและระยะเวลาการปฏิบัติ ราชการเพื่อพิจารณากำหนดกิจกรรมที่จะทำการปรับปรับปรุงขั้นตอนและ ระยะเวลาการปฏิบัติ ตามคำสั่งเทศบาลตำบลวังเย็นที่ 237/2553 เรื่อง แต่งตั้ง คณะทำงานปรับปรุงขั้นตอนและระยะเวลาการปฏิบัติราชการ ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2553 (4) เทศบาลมีการอำนวยความสะดวกแก่ประชาชน ในเรื่องที่เกี่ยวกับการสนับสนุน น้ำอุปโภคบริโภค ดังนี้ (1) มีแผนผังกำหนดผู้รับผิดชอบ (2) มีการให้บริการล่วงหน้าก่อนเวลาทำการหรือช่วงพักเที่ยง หรือในวันหยุดราชการ (3) มีกล่อง/ ตู้รับความคิดเห็น (4) มีแบบฟอร์มคำร้องต่าง ๆ และตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม (5) มีเอกสาร /แผ่นพับ ประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารต่าง ๆ
3.7 การประหยัดพลังงาน
ปลัดเทศบาล - หลังจากที่เราได้ย้ายสำนักงานมายังสำนักงานแห่งใหม่ ค่าไฟฟ้าของสำนักงาน เพิ่มขึ้นสูงมาก จากเดิมซึ่งใช้ไฟฟ้าประมาณเดือนละ 5,000 – 8,000 บาท ปัจจุบันจ่ายประมาณ 30,000 บาท ดังนั้นจึงขอให้ทุกคนช่วยกันประหยัดไฟ โดยการปิดไฟทุกครั้งที่ไม่จำเป็นต้องใช้ เปิดแอร์วันละ 4 ชั่วโมง จากเวลา 10.00 – 12.00 น. และเวลา 13.00 – 15.00 น. หรือแล้วแต่ความเหมาะสม ประมาณวันละ 4 ช.ม. โดยเฉพาะปัจจุบันอยู่ในช่วงฤดูหนาว อากาศไม่ร้อนมาก หากไม่จำเป็นก็ไม่ควรเปิดแอร์ ให้หาพัดลมมาเปิดแทนจะเป็นการประหยัดกว่า ที่ประชุม - รับปทราบและถือปฏิบัติ ระเบียบวาระที่ 4 เรื่อง อื่น ๆ นายกเทศมนตรี - จากที่ได้ฟังคำชี้แจงและผลการปฏิบัติงานที่ทุกส่วนราชการในสังกัดเทศบาล ตำบลวังเย็น ทำให้รู้สึกเป็นที่น่าพึงพอใจ ถ้าการปฏิบัติงานของเราทุกคนทำด้วย ความจริงจังงานจะสำเร็จลุล่วงด้วยดี ปัญหาที่เกิดขึ้นไม่ว่าสิ่งใดก็ตามหากทุกคน ช่วยเหลือกันในการทำงานปัญหาก็สามารถแก้ไขได้โดยง่าย อีกสิ่งหนึ่งที่ขอกำชับให้ ทุกคนถือปฏิบัติคือการรักษาภาพลักษณ์ของเทศบาล ความในอย่านำออกความ นอกอย่านำเข้า ปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นภายในเปรียบเสมือนเรื่องในครอบครัวไม่ ควรนำปัญหาไปบอกให้ประชาชนข้างนอกซึ่งจำทำให้คนอื่นมองว่าเทศบาลเราขาด ความสามัคคี มีปัญหาให้พูดคุยกัน มีงานอะไรก็ช่วยเหลือกัน ไม่จำเป็นต้องรอให้ คนอื่นใช้ หากเราว่างก็อาสาช่วยเหลือผู้อื่น เหมือนพี่น้องช่วยเหลือกัน
ที่ประชุม - รับทราบและถือปฏิบัติ ปิดประชุมเวลา 16.00 น.
วนิภา งามวาจา ผู้จดรายงานการประชุม (นางสาววนิภา งามวาจา) บุคลากร
สมถวิล ผลสอาด ผู้ตรวจรายงานการประชุม (นางสาวสมถวิล ผลสอาด) ปลัดเทศบาลตำบลวังเย็น
|